Чек-лист проверки поставщика из Китая

Чек-лист привязывает проверку к деньгам и делит её на четыре допуска: до образца, до депозита, до оплаты остатка и до разрешения на отгрузку. На каждом этапе закрывается свой набор рисков — китайское юрлицо, получатель платежа, товар, договор и готовая партия. Всего 28 пунктов, и новый платёж разрешается только после закрытия относящихся к нему.

До образца подтверждают сторону сделки: полное китайское юридическое название, USCC и читаемую бизнес-лицензию, действующий статус в GSXT, понятную роль продавца и получателя оплаты, связанного с проверенной компанией. Запросите счёт на образец и убедитесь, что нет давления, внезапной смены реквизитов и отказа предоставить документы.

Получите читаемую копию лицензии, скопируйте полное китайское название или 18-значный USCC и найдите компанию в государственной системе GSXT. Сверьте статус, дату регистрации, адрес, представителя и сферу деятельности. Лицензия подтверждает регистрацию, но не доказывает наличие фабрики, мощность, качество и платёжеспособность.

Остановите перевод. Название получателя денег должно совпадать с проверенной компанией и договором либо иметь документальное объяснение связи. Запросите письменное основание и подтверждение отношений сторон до оплаты. Несвязанный или личный счёт, появившийся перед переводом, — одна из самых частых схем потери денег.

Связанная компания в другой юрисдикции не означает мошенничество автоматически. Но её роль, связь с поставщиком и ответственность за сделку должны быть раскрыты документально до перевода. Если объяснения нет, а договор, инвойс и счёт указывают на разные лица — это повод остановиться и запросить подтверждение структуры платежа.

Депозит вносят после того, как утверждён эталонный образец, подготовлена измеримая спецификация, зафиксированы цена, количество и валюта, согласованы сроки и контрольные этапы, описаны упаковка и документы. Договор, PI, печать, подписант и получатель денег согласованы, а право на инспекцию и порядок исправления брака закреплены.

Нет. Образец помогает сформировать эталон и перенести характеристики в спецификацию, но не гарантирует, что партию изготовят из тех же материалов и с тем же качеством. Зафиксируйте материал, размеры, допуски, комплектность, упаковку и критические дефекты, а соответствие серии подтверждайте инспекцией готовой партии.

Остаток оплачивают после инспекции готовой партии: отчёт относится именно к вашему заказу, проверены количество, выборка, материал, размеры, функции, упаковка и маркировка. Критические дефекты устранены либо назначена повторная инспекция. Договорная сторона и банковские реквизиты не изменились; при изменении выполняется повторная двухканальная проверка.

Выездной аудит проверяет саму фабрику — производство, мощность, систему контроля и подлинность компании — до запуска заказа. Инспекция проверяет конкретную готовую партию перед отгрузкой: количество, соответствие образцу, дефекты, упаковку и документы. Аудит снижает риск выбора поставщика, инспекция — риск конкретной поставки; они решают разные задачи.

Перед отгрузкой сверяют документы и фактический груз: commercial invoice соответствует договору и партии, packing list — фактической упаковке, отправитель связан со сделкой, маркировка и данные получателя подтверждены. Получите фото или видео готового груза, при необходимости подтвердите погрузку и дайте письменное разрешение на отгрузку только после проверки.

Проверка по ссылке формирует предварительный риск-профиль продавца по доступным признакам карточки и аккаунта. Её достаточно для образца или малого теста, чтобы решить, стоит ли продолжать. Для коммерческой партии и тем более сложного заказа она не заменяет документы, образец, спецификацию и контроль готовой партии.

Да. Рабочий чек-лист отмечает закрытые пункты прямо в браузере и сохраняет прогресс локально. Кнопка «сохранить в PDF» открывает печатную версию со всеми четырьмя этапами, отметками и датой формирования — без навигации, кнопок и подвала. Файл удобно приложить к переписке или передать на проверку перед платежом.