Какой курс юаня использовать для расчёта закупки

Короткий ответ: считайте по курсу конвертации, а не по табло

Для расчёта закупки используется курс, по которому вы фактически купите юани: курс безналичной конвертации вашего банка или курс вашего посредника с его наценкой, — плюс валютный буфер на время сделки. Биржевой курс и курс ЦБ — ориентиры для сверки, но по ним не проходит ни один реальный платёж малого и среднего бизнеса.

Разница между «табло» и фактом складывается из спреда банка или наценки посредника — обычно это единицы процентов, которые мы подробно разбирали в материале сколько комиссия при оплате поставщика. Игнорировать её в расчёте — значит завысить маржу ещё до старта сделки.

Пять «курсов юаня» — и чем они отличаются

• биржевой курс — цена юаня в моменте на торгах: база для всех остальных, но напрямую недоступна — по ней сделки делают банки, а не вы;
• курс ЦБ — официальный справочный курс на дату: им считают налоги и таможенные платежи, но не коммерческую конвертацию;
• курс банка (безнал) — биржевой плюс спред банка: именно по нему купит юани ваша компания перед валютным переводом;
• курс посредника — источник (обычно биржа) плюс его наценка: по нему считаются выкуп и платежи через агента — спрашивайте оба параметра письменно;
• розничный/карточный курс — худший из всех: ориентироваться на него в B2B-расчётах не нужно, но полезно помнить о нём как о верхней границе.

Практическое следствие: в одном расчёте не смешивайте курсы. Таможенные платежи считаются по курсу ЦБ на дату декларации, товар — по курсу вашей конвертации: это два разных числа, и оба должны стоять в своих строках себестоимости.

Валютный буфер: сколько закладывать и почему

Между расчётом себестоимости и последним платежом по сделке проходят недели: предоплата сегодня, баланс — после производства через 20–40 дней, доплата за логистику — ещё позже. Курс за это время двигается, и двигается не в вашу пользу ровно в половине случаев. Буфер — страховка расчёта от этого движения.

Рабочий ориентир — 2–4% к расчётному курсу: ближе к 2% для коротких сделок со складским товаром, ближе к 4% — для производства под заказ с длинным циклом и отложенным балансом. В спокойные периоды буфер выглядит перестраховкой, в волатильные — единственным, что удержало маржу. Неиспользованный буфер — приятный бонус к прибыли; отсутствующий — дыра в ней.

Что движение курса делает с маржой: пример

Партия на 100 000 ¥: расчёт сделан по 11,5 ₽/¥ — закупка 1 150 000 ₽, плановая маржа — 18%. Предоплата 30% прошла по расчётному курсу, но к балансу юань подорожал до 11,9 ₽: оставшиеся 70 000 ¥ обошлись на 28 000 ₽ дороже. Итог: себестоимость выросла на 2,4%, маржа сжалась с 18% до 15,6% — а цену клиенту вы уже пообещали по старому расчёту.

С буфером 3% в расчёте этот сценарий был бы просто рабочим днём: подорожание съело бы буфер, а не маржу. Отсюда и правило последовательности: сначала фиксируется курс закупки (или буфер), потом — цена вашим клиентам, не наоборот. Особенно это касается контрактов с маркетплейсами и опта с фиксированными прайсами.

Когда и как фиксируется курс: чек-лист

1. узнайте курс фактической конвертации у банка или посредника — на реальную сумму, а не «примерно»;
2. зафиксируйте письменно источник курса и наценку посредника: «биржа на момент платежа +1,5%» — формула, а не обещание;
3. помните: курс фиксируется в момент конвертации каждого платежа — предоплата и баланс пройдут по разным курсам;
4. закладывайте буфер 2–4% на неоплаченную часть сделки — чем длиннее цикл, тем больше;
5. пересчитывайте маржу при заметном движении курса до баланса — и корректируйте цены следующих партий заранее;
6. сверяйте отчёт посредника с зафиксированной формулой: «курс дня» без источника — повод для вопросов.

Ошибки курса, которые съедают маржу

Курс и схема оплаты: три сценария на одной сделке

Как момент платежа меняет итоговую цену — на той же партии в 100 000 ¥ при старте с курса 11,5 ₽/¥:

• 100% предоплата — весь объём конвертируется сегодня: курс известен точно, себестоимость фиксируется сразу, но все деньги заморожены на цикл производства, а валютный риск заменён на риск поставщика — платить так стоит только проверенным;
• 30/70 после производства — классика: 30 000 ¥ по 11,5 сегодня, 70 000 ¥ по неизвестному курсу через месяц. При росте до 11,9 переплата — 28 000 ₽; при снижении до 11,2 — экономия 21 000 ₽. Именно на эту неоплаченную часть и работает буфер;
• оплата частями по этапам — депозит, платёж после инспекции, баланс перед отгрузкой: курс усредняется по трём датам, пики сглаживаются — валютная сторона этой схемы часто недооценённый бонус к её переговорной пользе.

Вывод: схема оплаты — это ещё и валютное решение. Обсуждая с поставщиком проценты предоплаты, вы одновременно выбираете, какая часть сделки пройдёт по известному курсу, а какая — по будущему. Подробно о самих схемах — в разборе предоплата или оплата после производства.

Курс в цене для клиента: как не продать себе в убыток

Обратная сторона вопроса — ваши собственные прайсы. Если закупка живёт в юанях, а продажи в рублях, каждая партия рождается с валютной вилкой внутри. Три практики, которые её закрывают:

• пересчёт прайса от новой партии — цена продажи опирается на себестоимость следующей закупки, а не прошлой: «продаю по старой цене, потому что купил дёшево» — путь к кассовому разрыву при дорожающем юане;
• порог пересмотра — внутреннее правило вида «курс ушёл больше чем на 3% — пересматриваем прайс»: дисциплина вместо ежедневной суеты;
• запас в марже на тонких позициях — товар с маржой 10–12% не переживает даже умеренного скачка: либо закладывайте больший буфер, либо не делайте на него длинных фиксированных обещаний.

И наблюдение из практики: продавцы, которые считают себестоимость в юанях и переводят её в рубли в последний момент, ошибаются реже тех, кто «думает в рублях» с самого начала. Валюта закупки — юань; рубль — лишь его сегодняшняя проекция.

Простой рабочий ритуал: раз в неделю — взгляд на биржевой курс и сверка с последней фактической конвертацией; раз в месяц — пересчёт себестоимости ходовых позиций по свежему курсу. Пятнадцать минут дисциплины избавляют от «внезапных» открытий в отчётный период. А перед сезонными пиками — китайским Новым годом и осенней «золотой неделей» — частоту сверки стоит удваивать: спрос на юань в эти окна традиционно давит на курс.

Где смотреть курсы: рабочий набор источников

Минимальный набор закупщика — три окна. Биржевой курс в любом финансовом сервисе — ориентир честности всех предложений. Курс своего банка на безналичную конвертацию — в интернет-банке или у менеджера: именно он, а не табло обменника, определяет вашу сделку. Формула посредника — источник плюс наценка из договора.

Сверка занимает минуту: если предложение посредника отличается от биржи больше чем на оговорённую наценку — задайте вопрос до платежа. Разница в полпроцента на регулярных закупках складывается в заметные суммы за год: на 10 миллионах рублей годового оборота это 50 тысяч — цена одной невнимательности в месяц.

Маршрут Tovian: валюта под контролем расчёта

Курс перестаёт быть лотереей, когда живёт внутри полного расчёта поставки — вместе с логистикой, пошлиной и налогами.