Сколько денег нужно на старт

Короткий ответ: сколько нужно на старт

Универсальной суммы нет: стартовый бюджет зависит от товара, размера первой партии и затрат на логистику и документы. Но структура расходов всегда одинаковая, и именно её нужно посчитать под конкретный товар: товар + доставка + таможня и НДС + сертификация + комиссии за платёж + резерв на брак и непредвиденное. Практичный ориентир для теста ниши на маркетплейсе — порядка 100–250 тыс. ₽, но цифра сильно зависит от категории.

Главная ошибка новичка — считать только стоимость товара на витрине 1688 и забывать про доставку, НДС 22%, документы и резерв. Правильный подход — считать бюджет от первой партии и по цене «до двери», а не абстрактно. Ниже разберём каждую статью расходов, покажем пример расчёта и объясним, с каким минимумом реально стартовать.

Из чего складывается стартовый бюджет

Стартовый капитал — это не только деньги на товар. Полный бюджет закупки включает шесть статей, и пропуск любой из них ведёт к кассовому разрыву уже на первой поставке:

• Товар — цена за единицу × минимальная партия (MOQ).
• Доставка — по весу или объёму, плюс упаковка и страховка.
• Таможня и НДС — пошлина 0–20% по ТН ВЭД и НДС 22%.
• Сертификация — если товар требует подтверждения соответствия.
• Комиссии за платёж — банк, конвертация, валютный контроль.
• Резерв — 10–15% на брак, пересортицу и непредвиденное.

Бюджет на товар и MOQ

Отправная точка — минимальная партия (MOQ) и цена за единицу. У каталожного товара MOQ обычно небольшой, у товара под свою марку — выше. Для теста ниши берут небольшую первую партию, даже если цена за единицу при этом чуть выше — задача первого заказа не сэкономить, а проверить товар и процесс.

Важно помнить, что цена на 1688 указана без доставки по Китаю и без экспортного оформления, а зависит от количества. Поэтому бюджет на товар считают по реальной цене для вашего объёма, а не по минимальной цифре с витрины крупного опта.

Доставка в бюджете

Доставка — вторая по величине статья, а иногда и первая, если товар объёмный. Тариф часто считается по объёмному весу, поэтому лёгкий, но большой товар (текстиль, декор, лежанки) может «привезти» на себе доставку, сопоставимую со стоимостью самого товара. Для первой сборной партии закладывают консолидацию на складе в Китае.

Точную сумму по доставке проще не угадывать, а посчитать по параметрам груза — вес, объём, режим (авто / ЖД / авиа / море). Готовый расчёт с учётом пошлины и НДС — в калькуляторе поставки.

Таможня и НДС

При официальном ввозе платят таможенную пошлину (обычно 0–20% в зависимости от кода ТН ВЭД) и НДС 22% (с 2026 года; для льготных категорий — 10%). Эти платежи считаются от таможенной стоимости, а не от цены на витрине, и их обязательно закладывают в бюджет заранее — иначе на этапе растаможки не хватит денег выпустить груз.

Попытка сэкономить через занижение таможенной стоимости кажется способом уменьшить бюджет, но оборачивается доначислением, штрафом и задержкой. Правильнее заложить реальные платежи и понимать полную себестоимость с первого дня.

Расходы на документы

Если товар требует сертификации или декларирования, это отдельная статья бюджета и времени. Часть товаров оформляется отказным письмом (дешевле), часть требует полноценных испытаний и документов. Какие товары требуют подтверждения — в разборе про EAC. На старте выгоднее выбирать товар без тяжёлой сертификации.

Комиссии за платёж и курс

Оплата поставщика тоже стоит денег: комиссия банка, конвертация рубля в юань (иногда с двойной конвертацией через доллар), расходы на валютный контроль. Эти слои складываются в заметную сумму на больших платежах, поэтому реальную стоимость перевода закладывают в бюджет, а не считают «по курсу ЦБ».

Резерв на непредвиденное

Резерв — статья, которую новички забывают чаще всего, а именно она спасает первую поставку. Заложите 10–15% на брак, пересортицу, курсовые колебания и мелкие непредвиденные расходы. Без резерва любая проблема (часть партии с браком, подорожавшая доставка) превращается в кассовый разрыв и срыв продаж.

Пример расчёта стартового бюджета

Условный пример для теста ниши на маркетплейсе (цифры округлены и зависят от товара и курса):

• Товар: 200 шт × 35 ¥ ≈ 7 000 ¥ ≈ 92 000 ₽.
• Доставка (сборный груз, объём): ≈ 25 000 ₽.
• Пошлина + НДС 22%: ≈ 28 000 ₽.
• Отказное письмо (без тяжёлой сертификации): ≈ 5 000 ₽.
• Комиссии за платёж: ≈ 5 000 ₽.
• Резерв ~12%: ≈ 18 000 ₽.

Итог — порядка 170–175 тыс. ₽ на первую партию с документами и резервом. Для лёгкого недорогого товара без сертификации порог ниже, для габаритного или сертифицируемого — выше. Точную цифру даёт расчёт по вашему товару, а не средняя оценка.

С каким минимумом реально начать

Реальный минимум определяется не желанием, а товаром: самый низкий порог — у лёгких, недорогих и не требующих сертификации товаров, купленных небольшой партией через сборный груз. Начинать «на последние деньги» без резерва — плохая идея: первая поставка почти всегда преподносит сюрприз, и без запаса он станет фатальным.

Если бюджет ограничен, разумнее выбрать более дешёвый и простой в логистике товар и взять совсем небольшую партию для теста, чем заходить в дорогую категорию без запаса. Как масштабироваться после успешного теста — в разборе про масштабирование закупки.

Частые ошибки в бюджете

Первая ошибка — считать только стоимость товара, забыв про доставку, НДС и документы. Вторая — не заложить резерв. Третья — недооценить объёмную доставку лёгкого, но большого товара. Четвёртая — рассчитывать платёж «по курсу ЦБ», без реальных комиссий и конвертации.

Все они ведут к одному — на каком-то шаге денег не хватает, и поставка встаёт: то на таможне, то на оплате остатка. Полный расчёт «до двери» до заказа снимает эти риски и показывает настоящую сумму, которая нужна на старт.

На чём можно и нельзя экономить

Экономить на старте можно и нужно, но не на всём. Разумная экономия — выбрать более дешёвый и простой товар, взять небольшую партию, использовать сборный груз и консолидацию, не переплачивать за бренд там, где подойдёт нейтральный аналог. Это снижает порог входа без ущерба для надёжности и позволяет протестировать нишу меньшими деньгами.

А вот на чём экономить нельзя: на проверке поставщика, на сертификации, на резерве и на страховке значимого груза. Каждая из этих статей кажется «необязательной», пока не случится проблема, — и тогда экономия оборачивается потерей всей партии. Правило простое: режьте расходы на товаре и логистике, но не на безопасности сделки.

Когда вернутся деньги: оборачиваемость

Стартовый бюджет — это не только сколько нужно вложить, но и как быстро деньги вернутся. Оборачиваемость зависит от спроса, цены и скорости продаж: чем быстрее партия распродаётся, тем быстрее можно реинвестировать и наращивать объём. Поэтому на старте важнее не максимальная маржа, а подтверждённый спрос и предсказуемый оборот.

Планируйте бюджет так, чтобы деньги не были заморожены в одной большой партии на месяцы. Небольшая первая партия с быстрым оборотом даёт данные о реальном спросе и возвращает капитал для следующего, более осознанного заказа. Как считать прибыль с единицы — в разборе про маржу товара.

Скрытые расходы, о которых забывают

Помимо очевидных статей есть расходы, которые всплывают уже в процессе и съедают бюджет незаметно. Это внутрикитайская логистика (доставка от фабрики до склада консолидации), упаковка и переупаковка под транспортировку, хранение на складе в ожидании догрузки, а также маркировка и подготовка товара под требования маркетплейса.

Добавьте к этому банковские нюансы — комиссию за валютный контроль и возможную двойную конвертацию, — и расходы на образцы, которые заказывают до партии. По отдельности суммы небольшие, но вместе они дают заметную прибавку к бюджету, поэтому их и закладывают в тот самый резерв.

Именно поэтому расчёт «до двери» и резерв важнее красивой цены на витрине: они показывают настоящую сумму, а не оптимистичную. Посчитав все слои один раз, вы получаете реалистичный стартовый бюджет и не застреваете на середине первой поставки из-за нехватки денег.

Как посчитать свой бюджет?

Точную сумму под ваш товар проще посчитать, чем оценить на глаз: рассчитайте поставку по параметрам груза, проверьте поставщика и найдите товар подешевле у производителя. Начните с расчёта — он и даёт главную цифру бюджета.