какая версия главнее
при двух языках расхождения неизбежны. Заранее укажите, какая колонка приоритетна — иначе спор пойдёт по невыгодному тексту.
Договор — не формальность, а рамка сделки и единственное доказательство договорённостей, если что-то пойдёт не так. Главная строка — не цена, а сторона сделки: юрлицо в договоре должно совпадать с инвойсом, лицензией и получателем платежа знак в знак. Ниже — обязательные разделы, красная печать 公章, оплата и споры.
Договор с китайским поставщиком должен фиксировать шесть вещей: стороны и их юрлица, предмет и спецификацию, цену и базис Incoterms, порядок оплаты, стандарты качества и приёмки, разрешение споров и применимое право. Составляют его на двух языках с указанием приоритетной версии, подписывает законный представитель 法定代表人, скрепляет официальная печать компании 公章. Главная проверка перед оплатой — сторона договора, юрлицо в инвойсе и получатель платежа должны совпадать. Это ориентир, а не юридическая консультация.
Договор бывает у всех — вопрос в том, что он собой представляет. Один и тот же файл может быть бесполезной бумагой, рабочей рамкой сделки или доказательством в споре. Разница — в деталях, которые видно только заранее.
в споре не поможет — доказывать нечего.
так договор реально защищает сделку.
по нему можно взыскать, а не только «переживать».
Перед подписанием сторону сделки сверяют по реестру: как проверить китайскую компанию. Договор защищает ровно то юрлицо, которое в нём указано.
Любой рабочий контракт держится на трёх опорах. Убери одну — и документ перестаёт защищать: без чётких сторон некому предъявлять, без предмета нечего требовать, без механизма споров требование невозможно исполнить.
полные юрлица с двух сторон: название иероглифами и 18-значный USCC поставщика, законный представитель 法定代表人, адрес и банковские реквизиты корпоративного счёта.
товар, спецификация, стандарты и допуски, упаковка и маркировка, стандарт приёмки (например AQL) и право на инспекцию до отгрузки.
цена и базис Incoterms, график оплаты по этапам, гарантии и ответственность, арбитражная оговорка, место и язык арбитража, применимое право.
Платёжную часть сверяют отдельно и до перевода: как проверить реквизиты китайского поставщика — получатель должен совпасть со стороной договора.
Порядок действий выстроен так, чтобы дорогие проверки шли раньше подписи, а не после оплаты. Каждый шаг снимает один класс рисков — от размытого предмета до подмены получателя денег.
товар, характеристики, стандарты, допуски и упаковка — в приложении. Предмет должен быть однозначным.
название иероглифами и USCC — по реестру и бизнес-лицензии, до подписания.
русская или английская версия и китайская; заранее укажите приоритетную при расхождении.
депозит и баланс, условие каждого платежа, базис поставки, валюта и реквизиты.
стандарт приёмки и право инспекции, гарантии, арбитражная оговорка и применимое право.
печать 公章 и подпись 法定代表人; получатель платежа = сторона договора, знак в знак.
Шаги 02 и 06 — про одно и то же юрлицо: сначала убеждаемся, что компания реальна, затем — что платим именно ей.
Это скелет рабочего договора. Каждый раздел читается дважды: что он должен закрепить и какая формулировка в нём — сигнал остановиться и переспросить.
полное название поставщика иероглифами, 18-значный USCC, адрес и законный представитель. Всё сверено с реестром и бизнес-лицензией.
красный флаг: в договоре торговая марка или «бренд», а не юрлицо с USCC.
товар, характеристики, стандарты, материалы, допуски, упаковка и маркировка — в приложении со ссылкой из тела договора.
красный флаг: предмет описан одной строкой «товары по согласованию» — требовать по нему нечего.
цена за единицу и за партию, валюта, базис поставки по Incoterms (EXW, FOB, CIF — кто и до какой точки несёт расходы и риски).
красный флаг: базис поставки не указан — непонятно, кто платит за доставку и когда переходит риск.
депозит и баланс, момент и условие каждого платежа, валюта и реквизиты корпоративного счёта. Баланс — после приёмки или отгрузочных документов.
красный флаг: 100% предоплаты новому поставщику без защиты сделки и без привязки к результату.
стандарт качества и приёмки (например AQL), право на инспекцию до отгрузки, гарантии, порядок работы с браком и рекламациями.
красный флаг: нет права на инспекцию и критериев брака — спор о качестве будет «слово против слова».
арбитражная оговорка: орган (CIETAC, HKIAC), место, язык арбитража, применимое право. Часто удобнее нейтральная площадка вроде HKIAC.
красный флаг: раздела о спорах нет вовсе — взыскивать придётся без согласованной процедуры.
Основные разделы обычно на месте — ломается договор на деталях, которые кажутся мелочью до первого спора. Вот шесть, о которых вспоминают слишком поздно.
при двух языках расхождения неизбежны. Заранее укажите, какая колонка приоритетна — иначе спор пойдёт по невыгодному тексту.
в КНР печать весомее подписи. Договор без корректной официальной печати компании часто считается спорным или незаключённым.
подписывает законный представитель из реестра либо сотрудник по доверенности. Подпись без полномочий обесценивает договор.
пандемии, запреты, перебои энергоснабжения — пропишите перечень и порядок уведомления, чтобы им не прикрывали обычный срыв сроков.
явно закрепите право проверить партию до отгрузки и привяжите к нему баланс — это рычаг на качество, а не просьба.
пеня за задержку и предельный срок, после которого можно расторгнуть и вернуть депозит — иначе «завтра отгрузим» длится месяцами.
Эти пункты почти ничего не стоят на этапе согласования и дорого обходятся, когда их нет. Их добавляют до печати, а не в переписке после отгрузки.
Всё содержание договора обнуляется, если деньги уходят не той стороне. Поэтому перед оплатой сверяют четыре источника — и именно на этой сверке ломаются мошеннические схемы: получатель платежа оказывается юрлицом, которого нет ни в договоре, ни в лицензии.
Совпасть должны три поля: название иероглифами, 18-значный USCC и законный представитель. Если получатель платежа — другое юрлицо, счёт физлица или «гонконгский счёт для удобства», это не бюрократическая мелочь, а главный сигнал риска: в случае спора претензию по договору предъявлять будет некому, потому что заплатили не стороне договора.
Разбор схем с подменой юрлица и реквизитов — в материале «Мошенничество поставщиков из Китая». Если платить просят в Гонконг — см. как проверить гонконгскую компанию.
Хороший договор редко говорит «стоп» — он просто закрывает риски. Зато четыре формулировки означают «не подписывать до выяснения» однозначно, каким бы срочным ни был заказ.
деньги просят на счёт другой компании, физлица или «для удобства» в третью юрисдикцию.
стоп: платите не стороне договора — предъявлять претензию будет некому.
договор только на английском, без официальной печати компании 公章.
стоп: без печати и китайской версии документ в КНР легко оспорить как незаключённый.
раздел о спорах отсутствует либо отсылает в суд, решение которого нельзя исполнить в КНР.
стоп: без согласованного арбитража взыскание становится почти невозможным.
подписывает «менеджер», который не является 法定代表人 и не имеет доверенности.
стоп: договор от лица без полномочий и без печати можно оспорить целиком.
Любой из стопов снимается объяснением и документом — доверенностью, корректным счётом, дополненным разделом. Честному поставщику это не мешает; проблема начинается там, где объяснений нет.
Проверяем китайское юрлицо по USCC, названию или скану лицензии: статус, законный представитель, капитал и сверка с тем, что указано в договоре и инвойсе, — на русском за минуты.
Финальная сверка перед подписью: шесть условий, каждое в двух состояниях. Договор подписывают, когда все шесть на зелёной стороне — одно расхождение переводит документ в доработку.
Стороны сверены, предмет и качество прописаны, оплата привязана к этапам, споры и право согласованы, печать и подписант корректны, получатель = сторона договора.
Любое поле на янтарной стороне — это не повод отказаться от сделки, а повод дополнить договор и переспросить до подписи и оплаты.
юрлицо и USCC совпадают с реестром.
указана марка, а не компания с USCC.
спецификация и стандарты в приложении.
«товары по согласованию» без спеки.
депозит и баланс привязаны к результату.
без защиты сделки и привязки к приёмке.
арбитраж, место, язык, применимое право.
взыскивать придётся без процедуры.
公章 и 法定代表人 или доверенность.
подпись «менеджера» без полномочий.
счёт компании из договора.
платёж третьему лицу или физлицу.
Подписанный договор — основание требовать, но не замена контролю: качество подтверждают инспекцией, а поставщика — проверкой до оплаты.
Глубина юридической проработки зависит от суммы на кону. Пробной партии хватает шаблона со сверкой юрлица, регулярной — своего договора с арбитражем, крупной — юриста по ВЭД и защищённой оплаты.
достаточно для первого небольшого заказа.
проверить по USCCбазовый уровень повторяемых поставок.
проверить по ссылкедля большой суммы и длинного контракта.
аудит в КитаеМатериал — ориентир практики, а не юридическая консультация: индивидуальный договор и спорные ситуации на крупные суммы ведёт профильный юрист по ВЭД.
Подход основан на практике работы со сделками: сверка стороны договора с реестром и бизнес-лицензией, контроль совпадения юрлица, инвойса и получателя платежа, сопровождение оплаты и приёмки до отгрузки.
смежные разборыКак проверить китайскую компанию·Как проверить реквизиты поставщика·Как проверить гонконгскую компанию
Коротко о языке договора, печати 公章, подписанте, оплате, арбитраже и сверке реквизитов.
Да. Договор фиксирует стороны, предмет, цену, качество, сроки, оплату и порядок споров. Без него в спорной ситуации нет ни доказательства договорённостей, ни основания для претензии. Даже при закупке через площадку с защитой сделки договор нужен для сумм за рамками быстрой розницы.
Обычно на двух: русский или английский и китайский. Ключевое — заранее указать приоритетную версию при расхождении. Если приоритет у китайской версии, её текст проверяют с переводчиком: расхождения между колонками бывают и случайными, и намеренными.
В КНР официальная печать компании (公章, красная круглая) юридически весомее личной подписи. Договор без корректной печати часто считается спорным или незаключённым. Печать сверяют с названием юрлица; подпись законного представителя дополняет её, но не заменяет.
Законный представитель — 法定代表人 из реестра и бизнес-лицензии. Если подписывает другой сотрудник, нужна доверенность от компании. Подпись «менеджера» без полномочий и без печати — риск: договор можно оспорить как незаключённый.
Чаще в арбитраже: CIETAC в материковом Китае либо HKIAC в Гонконге. В договоре указывают орган, место, язык арбитража и применимое право. Судиться в российском суде по сделке с китайской компанией на практике малоэффективно из-за исполнения решения.
Распространённая схема — депозит (например 30%) и баланс (70%) после инспекции или отгрузочных документов. Каждый платёж привязывают к условию: депозит — к запуску производства, баланс — к приёмке. Для крупных сумм — аккредитив или escrow. Реквизиты получателя должны совпадать со стороной договора.
Получатель платежа в инвойсе должен совпадать с юрлицом-стороной договора: то же название, тот же USCC, корпоративный счёт компании, а не счёт физлица или третьей фирмы. Просьба перевести на «другой, удобный» счёт — главный сигнал риска и повод остановить оплату.
Договор создаёт основание для претензии, но качество сам по себе не гарантирует. Работают вместе: чёткая спецификация и стандарт приёмки (например AQL), право на инспекцию, привязка баланса к приёмке — и фактический контроль до отгрузки. Договор без контроля — право требовать, но не гарантия результата.

Сверить сторону договора: лицензия → USCC → статус → инвойс.
открыть разбор
Получатель платежа = сторона договора: сверка до перевода.
открыть разбор
Если платить просят в Гонконг: CR-номер и реестр ICRIS.
открыть разборПроверка по USCC покажет статус, представителя и капитал юрлица и сверит его с тем, что указано в договоре и инвойсе, — до оплаты.
Показываем данные реестра и сверку — решение о сделке и условиях договора всегда за вами.