Как проверить сертификат
и декларацию соответствия в реестре

Как проверить сертификат соответствия: короткий ответ

Сертификат и декларацию соответствия проверяют по регистрационному номеру в едином реестре ЕАЭС или в национальной части реестра у Росаккредитации. Документ годится, если запись есть, её статус «действует», а заявитель, изготовитель, продукция, код ТН ВЭД и регламент совпадают с вашей партией.

Решает запись в реестре: декларация считается зарегистрированной с момента, когда ей присвоили номер в реестре (решение Коллегии ЕЭК № 41, п. 2). Данные реестра открыты для всех, плату за них не берут.

Перед проверкой узнайте, какой документ вообще нужен товару: сертификат, декларация или оба по разным регламентам. Документ по чужому регламенту бывает настоящим и всё равно бесполезным для вашей партии.

Какой документ нужен товару: сначала код ТН ВЭД

Нужный документ определяет код ТН ВЭД: по нему таможенные перечни ЕЭК к техрегламентам называют сертификат или декларацию. Подбор кода ТН ВЭД сверяет код с перечнями по 12 техрегламентам и показывает документ с пометкой «обязательно» или «если подпадает».

Если кода нет ни в одном перечне, документ всё равно может понадобиться: пищевые, транспортные и некоторые другие регламенты подбор не сверяет. Чем сертификат отличается от декларации по процедуре и ответственности, разобрано в статье сертификат или декларация.

Единый реестр сертификатов соответствия: где искать документ

Искать документ можно в двух местах: в едином реестре ЕАЭС на портале открытых данных ЕЭК и в национальной части реестра страны, где его выдали. Единый реестр собирают из национальных частей, а ведут их уполномоченные органы стран (решение № 127, п. 4 и 7).

• единый реестр ЕАЭС – на 24.10.2026 в нём 9 090 270 записей; искать можно по регистрационному номеру, стране, виду документа, статусу, датам, схеме и регламенту, выгрузка – CSV и XML;
• Россия – реестры ФГИС Росаккредитации: сертификаты на pub.fsa.gov.ru/rss/certificate, декларации на pub.fsa.gov.ru/rds/declaration. Портал ЕЭК ведёт на раздел «Электронные реестры» сайта Росаккредитации;
• Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия – свои национальные части, ссылки на них есть на странице единого реестра.

Российский реестр шире ЕАЭС: в нём пять частей, включая документы по техрегламентам России и по единым перечням постановления № 2425 (постановление № 1856, п. 2). Документы, выданные до 1 июня 2019 года, в едином реестре ЕЭК показаны справочно, их записи хранятся в национальных частях.

Как проверить декларацию соответствия по номеру: 5 шагов

Декларацию и сертификат проверяют одинаково: по номеру находят запись, сверяют её с документом и партией, смотрят статус и орган, который выдал или зарегистрировал документ.

1. возьмите регистрационный номер из документа: в нём есть аббревиатура «ЕАЭС» и двухбуквенный код страны, у старых документов – «ТС»;
2. найдите номер в едином реестре ЕАЭС или в национальной части страны из номера; QR-код на документе тоже ведёт на запись, но адрес сайта после перехода проверьте;
3. сверьте запись с бумагой и с партией: заявителя, изготовителя, продукцию, код ТН ВЭД, регламент, срок;
4. посмотрите статус действия и дату, с которой он изменился;
5. найдите орган по сертификации в едином реестре органов по оценке соответствия ЕАЭС и проверьте протоколы испытаний из записи.

Если документа нет в едином реестре, ЕЭК предлагает написать в её техподдержку helpdesk@eecommission.org с темой «ИИС ОП 35.1 Портал». Второе обращение – в орган, который ведёт национальную часть; для России это support.fsa.gov.ru.

Что сверить в записи реестра

Сверяют шесть полей: заявителя, изготовителя, продукцию, код ТН ВЭД, регламент и срок. Все они есть и в документе, и в записи реестра (решение № 293 и решение № 127).

Протоколы испытаний в записи – отдельная проверка: лаборатория должна быть в едином реестре органов по оценке соответствия. Что в протоколе смотреть, разобрано в статье протокол испытаний для декларации.

Статусы в реестре: действует, приостановлен, прекращён

Пользоваться можно документом со статусом «действует», «продлён» или «возобновлён». В едином реестре ЕАЭС статусов шесть: эти три, а также «приостановлен», «прекращён» и «истёк срок действия (архивный)».

• приостановлен – орган госконтроля выдал заявителю предписание о приостановлении (решение № 41, п. 18);
• прекращён – так решил сам заявитель или орган госконтроля (п. 19);
• недействителен – статус российского реестра: документ признан недействительным задним числом, с даты его внесения в реестр (постановление № 1856, п. 21);
• архивный – срок истёк; российский реестр переносит декларацию в архив через год после окончания срока.

Статус меняется с даты, когда изменение внесли в реестр (решение № 41, п. 24). Поэтому рядом со статусом смотрите дату изменения: документ мог действовать на дату выпуска партии и перестать позже.

Срок действия сертификата соответствия и декларации

Срок действия сертификата соответствия на серийную продукцию – не больше 5 лет, на партию срок не устанавливают, если регламент не говорит иначе (решение Совета ЕЭК № 44, п. 79). Для декларации правило то же: до 5 лет для серийного производства, без срока для партии (п. 112).

В бланке без срока стоит запись «не установлен» у сертификата и «срок не установлен» у декларации. У документа на партию сверяйте размер партии и товаросопроводительные документы: на следующую поставку он не переносится. Подробнее – в статьях сертификат на серию или партию и схемы 1д, 3д, 4д и 6д.

Изменить зарегистрированную декларацию нельзя: при любой правке заявитель принимает и регистрирует новую (решение № 41, п. 14). Новый номер – повод проверить запись заново.

Признаки поддельного или чужого документа

Главный признак подделки – номера нет в реестре или запись расходится с бумагой. ЕЭК 22 октября 2026 года назвала противодействие недостоверным документам одной из трёх задач нового комплекса мер против «серых» сертификатов.

• запись с таким номером не находится ни в едином реестре, ни в национальной части;
• в реестре другой изготовитель, другой товар или код ТН ВЭД, другой размер партии;
• заявитель – китайская фабрика: в документе ЕАЭС заявитель зарегистрирован в стране союза;
• бумажный сертификат без голограммы и микротекста или с типографским номером бланка, которого нет в записи;
• факсимиле вместо подписи на сертификате – правила оформления его запрещают;
• статус «приостановлен», «прекращён» или «недействителен» при «действующей» бумаге.

Если декларацию оформили на фабрику, партию пропустит только документ на заявителя из ЕАЭС: им бывает импортёр или уполномоченное изготовителем лицо.

Частые ошибки при проверке документов

Чаще всего проверяют только номер и не сверяют запись с партией. Вторая частая ошибка – принять документ по чужому регламенту или на чужого заявителя.