GTIN: что это за код
и где его взять импортёру

Что такое GTIN: короткий ответ

GTIN (Global Trade Item Number) – это глобальный номер товара по стандарту GS1: 8, 12, 13 или 14 цифр под линиями штрихкода. Им обозначают любую торговую единицу, которую оценивают, заказывают или указывают в счёте.

Номер присваивает владелец бренда – компания, которой принадлежит описание товара, где бы и кем бы он ни был сделан. Разные модели, цвета и фасовки получают разные GTIN. Одинаковые изделия одной модели делят один общий номер.

В учётных системах и в коде маркировки все GTIN записывают 14 цифрами: короткий номер дополняют нулями слева. GTIN-13 получает один ноль впереди, GTIN-12 – два, GTIN-8 – шесть. У 14-значного номера первая цифра от 1 до 8 обозначает уровень упаковки.

Из чего состоит GTIN-13 и что значат первые цифры

GTIN-13 состоит из трёх частей: префикса компании, номера товара и контрольной цифры в конце. Префикс компания получает при вступлении в национальную организацию GS1, номер товара назначает сама, а контрольную цифру считают по остальным двенадцати.

Первые три цифры префикса показывают организацию GS1, которая его выдала. Для импортёра из Китая важны четыре диапазона:

У 12-значного GTIN префикс читают с подразумеваемым нулём впереди. В примере GS1 у номера 614141234561 префикс равен 061, хотя первые цифры – 614. Как проверить контрольную цифру заводского номера за минуту, показано в статье как получить штрих-код на товар.

Префикс 690 или 460: почему GTIN не говорит о стране производства

По префиксу GTIN страну производства определить невозможно: он показывает организацию GS1, выдавшую номер. GS1 прямо пишет, что компании выпускают товары в любой точке мира, поэтому префиксы страну происхождения не указывают.

Пример: российский бренд шьёт куртки на фабрике в Гуанчжоу. На этикетке стоит номер с префиксом из диапазона 460–469, потому что его выдал ГС1 РУС владельцу бренда. Номер с префиксом 690–699 говорит только о том, что бренд принадлежит компании из GS1 China, а цех может стоять где угодно.

Для таможни страну происхождения подтверждают документом на партию. Какой документ подходит для товара из Китая, разобрано в статье сертификат происхождения товара из Китая.

Кто присваивает GTIN товару из Китая

GTIN присваивает владелец бренда, где бы ни стоял завод. Если на упаковке марка фабрики, номер дала фабрика. Если товар выпускают под вашим брендом, владелец бренда – вы, и номер назначаете вы.

Оператор «Честного знака» пишет то же для маркировки: GTIN получают производители и импортёры. Придумать номер самому невозможно – номера предметов торговли выдаёт система GS1, в России их присваивает ГС1 РУС. Новый GTIN нужен при каждом изменении, заметном покупателю. Оператор называет такие случаи:

• изменились состав, функции или комплектация;
• изменились вес, объём или число штук в упаковке;
• изменились габариты или масса брутто;
• сменился бренд, логотип или даже шрифт на упаковке;
• вышла версия к памятной дате или рекламной акции;
• на упаковку добавили знак сертификации или убрали его.

Для товара под своей маркой номера готовят до печати упаковки. Как выбрать фабрику под свой бренд, разобрано в статье private label: поиск поставщика.

Где импортёру взять GTIN: три пути

Импортёр получает GTIN одним из трёх путей: вступает в ГС1 РУС, генерирует номер в национальном каталоге или берёт номер, который уже присвоил производитель. Путь выбирают по бренду на упаковке.

Для производителей и импортёров товаров из перечня маркировки 792-р ГС1 РУС и Национальный каталог договорились о льготе: единый тариф 3 000 ₽ за вступление и за продление членства. Обычные взносы и порядок вступления описаны в статье о штрихкодах GS1.

Для маркировки остатков в части товарных групп каталог выдаёт GTIN в упрощённом порядке. Карточки, описанные по упрощённой схеме, оператор называет техническими: их номера идут из диапазона 029, модерация занимает до 3 рабочих дней, а исправить такую карточку невозможно – создают новую.

GTIN внутри кода маркировки «Честного знака»

В коде маркировки «Честного знака» GTIN стоит первым: после идентификатора применения 01 идут 14 цифр кода товара. Так, правила маркировки радиоэлектроники (постановление Правительства № 1954) описывают код из четырёх групп:

Первые две группы образуют код идентификации – номер экземпляра товара. GTIN у одинаковых изделий общий, серийный номер у каждого свой. Поэтому коды заказывают на GTIN, а получают на каждую единицу товара.

Для мелкого товара, где полный код не помещается, правила разрешают короткий вариант из трёх групп: 01, 21 и 93 с кодом проверки из 4 символов. У электронных сигарет серийная часть короче – 13 символов.

Линейный штрихкод EAN-13 с упаковки маркируемого товара убирать необязательно: по разъяснению оператора, правила маркировки его не регулируют. Как зарегистрироваться в системе и заказать коды, разобрано в статье как подключиться к «Честному знаку».

GTIN в карточке товара: что к нему привязано

Карточка товара в национальном каталоге «Честного знака» строится вокруг GTIN: без номера карточку не завести, без карточки коды маркировки не выдадут. Правила радиоэлектроники прямо называют причиной отказа в кодах товар, который не зарегистрирован в каталоге.

К номеру привязаны данные модели. Правила радиоэлектроники, например, требуют 10-значный код ТН ВЭД, код ОКПД 2, полное наименование, товарный знак, модель или артикул и документ о соответствии. Для заказа кодов хватает GTIN, кода группы ТН ВЭД, полного наименования и товарного знака, для ввода в оборот заполняют все обязательные атрибуты.

Набор атрибутов карточка собирает под выбранный код ТН ВЭД, поэтому код определяют до её создания. Кандидатов 10-значного кода по описанию товара предложит подбор кода ТН ВЭД: он покажет ставку пошлины, документы по техрегламентам и сверит код с перечнем маркировки 792-р.

Как заполнить карточку, пройти модерацию и что делать при отказе, разобрано в статье национальный каталог «Честного знака».

У товара уже есть штрихкод фабрики: что делать

Если товар идёт под маркой фабрики и номер присвоен именно этой модели, импортёр описывает его по заводскому GTIN. Оператор «Честного знака» прямо разрешает регистрировать импортный товар по иностранному GTIN без вступления в ГС1 РУС. Порядок проверки:

1. сверьте бренд на упаковке: марка фабрики – номер её, ваша марка – номер нужен ваш;
2. проверьте владельца номера в сервисе GS1 Verified by GS1;
3. убедитесь, что у каждого цвета, размера и комплекта свой GTIN;
4. возьмите у фабрики письменное согласие на использование её номера;
5. пересчитайте контрольную цифру: опечатка делает номер недействительным.

Согласие пригодится при регистрации карточки. Правила маркировки радиоэлектроники называют основанием для отказа случай, когда код товара не принадлежит заявителю и нет согласия его владельца.

Если на упаковке ваш бренд, заводской номер не переносят: он принадлежит другой компании. Номер из диапазона 200–299 для продажи тоже не годится – это номер ограниченного обращения для внутренних задач.

Частые ошибки с GTIN при импорте

Чаще всего ошибаются, когда ищут по префиксу страну производства и когда ставят один номер на разные варианты товара. Вторая частая ошибка – переносить заводской номер на товар под своим брендом.