Национальный каталог «Честного знака»:
карточка товара

Что такое национальный каталог маркированных товаров

Национальный каталог маркированных товаров – это подсистема государственной системы мониторинга «Честный знак», где хранятся карточки маркируемых товаров. По правилам маркировки каталог – единый источник кода товара, то есть GTIN, на который заказывают коды маркировки.

В карточке собраны данные модели: потребительские свойства, документы о соответствии, вес и габариты упаковки, фото. Каталог ведёт ЦРПТ, оператор системы маркировки. Пользоваться каталогом компании могут без оплаты.

Опубликованные карточки видны всем на сайте национальный-каталог.рф. На 24 октября 2026 года там 48 053 карточки радиоэлектроники, 54 525 – игрушек и 970 714 – одежды, обуви и аксессуаров. Карточку без фото с ракурсом «Вид спереди» публичный сайт не показывает.

Кто и когда заводит карточку товара

Карточку на товар, сделанный за пределами России, заводит импортёр, и сделать это нужно до заказа кодов маркировки. Правила маркировки радиоэлектроники прямо закрепляют регистрацию такого товара за импортёром и запрещают выдавать коды на товар, которого нет в каталоге.

Коды на импортный товар наносят до выпуска таможней, поэтому порядок жёсткий. Сначала регистрация в «Честном знаке» с электронной подписью, потом карточка и заказ кодов. Дальше коды наносят на фабрике, на таможенном складе или в логистическом терминале, и только потом таможня выпускает товар. Зарегистрироваться в системе правила радиоэлектроники велят не позднее 7 календарных дней с момента, когда компании нужно начать работу с маркируемым товаром.

Если бренд принадлежит российской компании, а ввозит товар другая, владелец может через субаккаунт дать ей право заказывать коды по своим карточкам с GTIN российских префиксов. Как получить подпись и зарегистрироваться в системе, разобрано в статье как подключиться к «Честному знаку».

Какие поля обязательны в карточке

Обязательные поля задаёт код ТН ВЭД: полная форма карточки собирает набор атрибутов под выбранный код. Для заказа кодов хватает GTIN, кода группы ТН ВЭД, полного наименования и товарного знака. Для ввода в оборот карточка должна иметь полное описание (оператор называет его первым и вторым слоем) и статус «Опубликована», иначе система вернёт ошибку «41: Недостаточное описание товара». Во вкладке «Сведения о товаре» указывают и упаковки – потребительскую, групповую и транспортную – с весом и габаритами.

Правила маркировки радиоэлектроники перечисляют поля для её карточек:

К полям можно приложить фото товара в разных ракурсах. Для электронных сигарет правила добавляют тип никотинсодержащей продукции и разъём зарядного устройства.

Десятизначный код в карточке: почему его подбирают до отгрузки

В карточку вписывают полный 10-значный код ТН ВЭД, и подбирают его до отгрузки: от кода идут поля карточки, а данные карточки оператор сверяет с документом о соответствии. Расхождение с документом – основание для отказа в регистрации.

Перечень маркировки 792-р определяет товар одновременно по коду ТН ВЭД и коду ОКПД 2, если примечание к строке не говорит иного. Во многих строках, добавленных в 2026 году, есть третье условие – наименование товара. Как читать перечень, разобрано в статье товары, подлежащие маркировке.

Кандидатов кода по описанию товара предложит подбор кода ТН ВЭД. Для кодов из перечня 792-р он выводит строку с датой и пометкой: «обязательно» – под строку попадает всё под этим кодом, «если подпадает» – решает наименование. Строки с четырёхзначным кодом, где решает наименование, подбор не выводит: их сверяют по тексту перечня.

Код товара для карточки: свой, заводской или технический

GTIN для карточки берут одним из трёх способов: генерируют при создании карточки, вписывают номер производителя или получают технический номер для остатков. Способ выбирают по бренду на упаковке:

• свой номер – кнопка генерации при создании карточки; без членства в ГС1 РУС карточки с российским префиксом 460–469 недоступны;
• номер производителя – для импортного товара, которому фабрика уже присвоила GTIN; вступать в ГС1 РУС не нужно;
• технический номер – упрощённый порядок для маркировки остатков в части групп; номера из диапазона 029, исправить такую карточку невозможно.

Кто присваивает GTIN, как читать префикс и что делать с номером китайской фабрики, разобрано в статье GTIN: что это.

Модерация карточки: статусы и сроки

Модерация карточки обычно занимает до 3 рабочих дней: такой срок называет оператор. Правила радиоэлектроники дают на решение 3 рабочих дня, а если товар не требует оценки соответствия – 5. Карточка проходит семь статусов:

• «Черновик» – карточка создана и ещё не отправлена;
• «Требует обработки» – карточка пришла из ГС1 РУС без части полей;
• «На модерации» – карточку проверяет служба каталога;
• «Требует изменений» – модератор оставил комментарии к полям;
• «Ожидает подписания» – модерация пройдена;
• «Опубликована» – карточку подписали электронной подписью, товар можно вводить в оборот;
• «В архиве» – товар сняли с производства.

Опубликованную карточку правят через новый черновик: прежняя версия действует, пока не опубликуют исправленную. Комментарии модератора видны прямо у полей, которые нужно поправить.

Почему модерация возвращает карточку: частые причины

Карточку возвращают, когда данные неполны или расходятся с документами. Правила радиоэлектроники называют основания отказа прямо:

• заполнены не все обязательные поля или данные некорректны;
• GTIN не принадлежит заявителю, и согласия его владельца нет;
• сертификата или декларации нет в реестре выданных документов;
• документ в реестре недействителен, приостановлен или прекращён;
• данные карточки не совпадают с описанием товара в документе;
• заявление подписал человек без права подписи.

Основания отказа, связанные с документами о соответствии, постановление № 837 ввело в правила разных групп с 1 сентября 2025 года. Поэтому сертификат или декларацию оформляют до создания карточки; чем они отличаются, разобрано в статье чем отличается сертификат от декларации.

Сколько стоит работа с национальным каталогом

Сам каталог платы не требует: оператор открыл его для всех компаний оборота. Деньги уходят на коды маркировки и, если товар под вашим брендом, на членство в ГС1 РУС.

По правилам радиоэлектроники коды оплачивают в течение 30 календарных дней после их получения, а при нанесении сервис-провайдером – в течение 365 дней, но в любом случае до ввода товара в оборот. Отчёт о нанесении оператор вносит в систему только после оплаты, а неоплаченные в срок коды аннулирует.

Что делать, когда карточка готова

Когда карточка зарегистрирована, заказывают коды маркировки: по правилам радиоэлектроники оператор формирует их в течение 4 часов после регистрации заявки. Дальше порядок такой:

1. закажите коды на GTIN каждой модели и варианта;
2. передайте файл кодов фабрике или складу, где их нанесут;
3. отправьте отчёт о нанесении: при своей маркировке – в течение 30 календарных дней после получения кодов;
4. после выпуска таможней подайте уведомление о вводе в оборот до начала продаж.

Этапы и сроки для смартфонов, ноутбуков и светотехники разобраны в статье маркировка радиоэлектронной продукции.